Posted by: YaBISA | November 19, 2009

Hasil Rapat Dan Diskusi YABISA, 18 November 2009


Oleh:  Ola Rongan Wilhelmus

Tanggal 18 November kemarin sejumlah pengurus Yabisa bersama staf kantor Yabisa Madiun dan Surabaya melakukan pertemuan dan diskusi di kantor pusat Yabisa Surabaya untuk membicarakan beberapa hal menyangkut struktur organisasi, standar operasional transaksi serta pencatanan keuangan CU Yabisa. Usai pertemuan tanggal 18 November malam itu, Pak Harry minta untuk membicarakan isu-isu yang dianggap penting dan patut mendapat perhatian dalam pertemuan akhir tahun 2009 ini. Secara umum isu yang dibicarakan dan perlu mendapat perhatian adalah evaluasi program kerja Yayasan tahun 2009, rencana dan target kerja Yayasan tahun 20010, serta pengembangan website dan email Yabisa. Hasil pertemuan dan disuksi dirangkum secara singkat sebagaimana tertulis dibawa ini.

1. CU Yabisa

1.1.Siapakah pemilik CU Yabisa?

Pendapat dalam diskusi mengatakan bahwa CU merupakan miliki bersama antara para pengurus Yabisa yang mendirikan CU dan masyarakat dampingan Yabisa. Maka CU tetap dibawa pengawasan Yabisa serta menjalankan visi, misi dan tujuan Yabisa.

1.2.Bagaimana struktur organisasi CU Yabisa?

Rapat telah merumuskan bersama struktur organisai CU Yabisa. Pak Yusak dan saya sendiri sudah menggambarkan struktur organisasi CU.

1.3. Bagaimana standar operasional transaksi keuangan CU Yabisa?

Rapat telah mendiskusikan bersama standar operasi transaksi keuangan CU Yabisa. Pak Yusak dan saya sendiri juga telah membuat flow chart untuk sistim dan prosedur tentang standar operasional transaksi keuangan CU Yabisa ini. Form untuk setiap tahap sedang disiapkan. Akan diberi penjelasan juga tentang jumlah form yang perlu diisi dan form itu perlu didistribusi kepada siapa. Hal ini oleh pak Harry disebut sebagai SISTEM DAN PROSEDUR.

1.4.Bagaimana standar operasional sistim pencatatan keuangan CU Yabisa?

Rapat juga telah membahas bersama standar operasional pencatatan keuangan CU Yabisa.Berdasarkan hasi rapat dan diskusi itu, Yusak dan saya sudah membuat flow chart untuk sistim dan prosedur tentang standar operasional pencatan keuangan CU Yabisa ini. Form untuk setiap tahap sedang disiapkan. Akan diberi penjelasan juga tentang jumlah form yang perlu diisi dan form itu perlu didistribusi kepada siapa.

1.5. Kapan pembentukan komunikasi pendampingan Yabisa di Surabaya? Dimana

dan siapa kelompok sasaran? Siapa kordinator pembentukan komunitas itu? Komunitas pemberdayaan sosial ekonomi mulai dibentuk di Mojokerto dan Gersik. Kelompok sasarannya ialah para ibu rumah tangga, pendang kaki lima dan pengusaha kecil/mikro. Koordinator pemberdayaan adalah Yusak yang dibantu pak Wilem dan pak Amin.

1.6.Pelatihan enterpreneurship. Mengapa perlu? Siapa kelompok sasar? Bagaimana team pelatihan? Pelatihan enterpreneurship perlu dibuat untuk memberi motivasi, pengetahuan dan keterampilan melakukan usaha. Pelatihan dimulai dengan kelompok uji coba di Madiun. Kelompok sasar umat paroki dan mahasiswa. Team pelatihan terdiri dari Pak Amin, pak Niko dan pak Wilem.

2. Evaluasi Program Kerja Yabisa

2.1. Fokus program kerja dan unit program kerja

2.2. Proses perencanaan program kerja dan unit program kerja

2.3. Implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja dan unit program kerja

2.4. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja dan unit

program kerja

2.5. Pelaporan dan pertanggungjawaban pencarian dan penggunaan dana

kegiatan Yabisa.

2.6. Hubungan antara visi, misi, tujuan Yabisa dan program kerja serta unit

program kerja Yabisa.

3. Rencana Kerja Kedepan

3.1. Pengembangan program mikro kredit

3.2. Pembentukan komunitas pemberdayaan masyarakat miskin-kota di Surabaya

3.3. Pendidikan dan pelatihan enterpreneurship

3.4. Pembentukan team pembuat proposal mencari dana di dalam dan luar

negeri untuk kegiatan pemberdayaan

3.5. Membangun komunikasi yang lebih intesip dan koperatif antara para

pengurus Yabisa baik di Surabaya maupun di Madiun.

3.6. Pengembangan website Yabisa.

3.7. Perlu dibuat departemen dan unit kerja dapartmen untuk bidang kegiatan

PEMBERDAYAAN SOSIAL EKONOMI, SOSIAL PENDIDIKAN DAN

SOSIAL KESEHATAN.

4.  Website/Email/Buletin Yabisa

4.1. Memasang profil dan badan pengurus Yayasan di website

4.2. Memasang sejumlah tulisan sekitar pemberdayaan di website

4.3. Memasang foto-foto pemberdayaan masyarakat di website

4.4. Memasang foto-foto pengurus dan rapat pengurus Yabisa di website

4.5. Posting pada website perlu up date setiap bulan

4.6. Buletin Yabisa perlu diterbit secara konsiten tiga bulan sekali dengan tema-

tema sekitar pemberdayaan sosial ekonomi, sosial pendidikan dan sosial

kesehatan

Surabaya, 19 November, 2009

P. Wilem – Madiun


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: